部  门

主   要   工   作   内   容

完成时间

负责人

办公室

效能办

1、拟发放暑假通知及假期注意事项，各部门及各校区根据通知内容结合实际做好工作安排。

2、分别拟发校区和班主任（教师）期末工作完成情况检查表。

3、布置写好本学期工作总结及下学期工作初步计划。各部门、各校区总结及计划交学校办公室，校区科级领导、班主任和教师总结及计划交校区，专业科总结及计划交教务处。

4、拟发《学生家庭通知书》、《致家长的一封信》、《下学期收费标准》。

5、各部门、各校区分别召开学期工作总结会（部门总结会全体人员参加、校区总结会全体教职工参加）。

6、筹备全校教职工大会（学期工作总结暨暑假工作部署大会）。

7、全面协调做好迎“卫优学校”评估准备。

8、组织督查组对期末工作进行逐项督查（督查组成员名单另拟）。

1、6月20日前

2、6月20日前

3、6月25日前

4、6月20日前

5、6月29日前

6、7月2日前

7、持续至评估结束

8、6月15日开始

黄明华

梁呈厅

教务处

人事处

1、组织08级学生期考，考试时间安排在6月17、18、19日，切实做好备考。

2、组织07级学生期考，考试时间安排在6月25、26、27日，切实做好备考。

3、组织评卷、统分和质量分析，并把学科成绩表、质量分析表交教务处。

注：期末考试和评卷严格按照示范管理校区（考试专项）的标准执行。

4、督促校区教务科编好下学期课程表、调整选定任课教师、研订好08年秋季期课本。

5、做好实习室实习器材清点、回收和维护。

6、教职员工期末考核(结合评选“十佳班主任”、“十佳教师”)。

7、招聘下学期各类紧缺人员。

8、陆续安排好驻厂带队教师。

9、安排好学校、各校区暑假留守人员。

1、6月15~20日

2、6月22~28日

3、6月15~28日

4、6月27~7月1日

5、持续至暑期

6、6月30日前

7、持续至工学生进厂完毕。

8、月30日前

李正能

德育处

学工处

安保处

1、抓好流动红旗第5轮（第18~19周）的评比（本学期至本轮评比即结束）。

2、抓好学生的稳定，尤其抓好08级学生的稳定。（在抓好学生期末稳定的同时，要深入了解学生的不良思想动向，防止下学期学生群体性流失。对07级已流失的学生要进行电话家访，动员其下学期回校；对08级已流失的工学生要动员其在7月20日前回校进厂）。

3、班主任写好学生评语送校区分管领导审阅后，分别填入学生手册和学生家庭通知书。

注：科目及成绩先留空，待填写好成绩后，学生手册留班主任处保管，学生家庭通知书于6月27日发给学生带回家。

4、抓好各类先进的评选：

①按10%评选三好学生、优秀团员，按30%评选优秀班干、团干、纠察队员。

②评选优秀学生会干部、团委会干部、报道员（播音员）：1校区各评3名、其他校区各评2名。

③按15%评选先进教师（含校区科级领导）、先进工作者，按30%评选先进班级、优秀班主任，按千人以上2名、千人以下3名评选先进校区。

注：以上评选出的名单均交李容光副校长处初审后，由校务会议决定。各项先进（优秀）的评选要严格按现有人数和比例要求评选，评选条件按学校《管理规章制度手册》有关条文和安全管理条例；先进校区的评选主要依据流动红旗评比的情况而评选。校区内的各类先进评选结果要在校区内公示一周时间。

5、在学校行政例会上对本学期各部门、各校区的安全情况进行通报（即安全事故通报）。

6、抓好期末安全防范，严防失窃、打架斗殴等各种安全事故发生。

7、学生离校前，对学生进行钱物和自我人身安全保护的教育；学生离校时，各校区要加强校园及周边巡查。

8、严格清点放假后2天内暂未离校的学生人数和名单，并加强管理。

1、第19周前

2、6月28日前

3、6月23日前

 4、6月23日前

5、6月27日上午

6、6月28日前

7、6月18日前

8、6月27～28日晚

李容光

总务处

1、清还各种公物，并作妥善保管，严防丢失和偷盗。

2、各班进行彻底大扫除，清理乱涂乱写（全校统一安排在6月29日上午第1~2节进行）。期末考试结束后，各班教室书本及物品要求全部搬回宿舍放好，摆好教室的台、凳。宿舍行李要摆放整齐有序，并把门锁好，锁匙交总务科长。

3、各校区需维修、改造的要书面上报，以便统一审批并安排进行维修和改造。

4、检查各校区各班公物有无损坏、丢失，如有则按责任追赔结清。

5、由梁呈厅、黄明华、李容光三位副校长组织部门及校区领导分组到各校区检查，并形成书面汇报材料交办公室（按校区期末工作完成情况检查表的项目进行检查和汇报）。

1、6月28日前

2、6月28日下午

3、6月88日前

4、6月28日前

5、6月29日

唐开超

财务处

1、清还各种借款。 

2、抓好学生各类欠费清收。

3、抓好学生提前缴交学杂费。

4、清算班会费、团费，结算代收费。

5、抓好财务结算和预算。

1、6月25日前

2、6月25日前

3、6月25日前

4、6月27日前

5、7月5日前

陈百华

招生处

1、做好师生员工招生的组织和动员（印发方案，明确任务和做法，并抓落实）。

2、招生处人员深入生源基地（联合办学区域）抓好招生（以招收常规生为主）。

1、6月28日前

2、持续进行

彭家湖

就业处

抓紧抓好08级工学生进厂顶岗实习安排：

1、对外联络服务组做好接收工学生进厂具体安排。

2、人事调配和培训服务组调配及培训好驻厂带队教师。

3、常规事务组具体安排好工学生进厂。

4、驻厂管理服务组加强对在厂工学生实习跟踪管理。

5、校区服务组对本校区工学生进厂负总责，配合就业处做好具体安排，确保工学生进厂率在98%以上。

6、督查指导服务组加强对工学生进厂实习安排的督查和指导。

持续至工学生进厂完毕

彭家湖

周清俊

实训基地

1、对目前及暑期各实训生产线的实训生产作好安排。

2、清点实训基地办公室、仓库和车间的财产，并进行财务结算。

1、6月28日前

2、7月5日前

莫福兴

党群组织

1、检查、清点学校和各校区广播及通信器材（含电话机）。

2、举行“七·一”党支部座谈会。

1、6月28日前

2、6月31日前

梁书洪

整 体 或

其  他

1、开展首届“十佳班主任”、“十佳教师”评选。

2、分校区举行散学典礼（时间约1小时）。散学典礼结束后，各班主任布置工作，动员学生按时回校交费注册、回家进行招生宣传和招生，加强对学生回家、返校安全教育等。

3、期终考试结束后学生可以离校（当天下午4：30后）。

4、各部门、各校区进一步与相关的关系户改善工作关系（如有关系户需要加以改善的，请以书面形式报告办公室，以便统一安排）。

5、召开全校教职工会议，总结本学期工作，并对暑假工作作布置。

6、各部门、各校区密切配合，共同抓好08级工学生进厂顶岗实习安排。

7、各部门、各校区密切配合，共同做好迎“卫优学校”评估准备。

1、6月27日前

2、6月27日前

3、6月27日

4、7月2日前

5、6月30日晚上

或7月1日早上

6、持续至工学生进厂完毕

7、持续至评估结束

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